Psikologi industri laporan magang cv.

LAPORAN MAGANG

CV. MAKMUR JAYA

PSIKOLOGI INDUSTRI

HRD ( HUMAN RESOURCES DEPARTEMEN )

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Tugas Mata Kuliah Magang

FAKULTAS PSIKOLOGI

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

2017/2018

BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Magang adalah bagian dari pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu di  instansi dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan. Berdasarkan penjelasan tersebut, magang adalah kegiatan penting bagi mahasiswa untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan proses pendidikan sarjana. Dengan demikian, mahasiswa yang menjalankan magang akan terbekali ilmu secara praktik setelah mempelajari secara teoritis dalam meja perkuliahan. Selain terbekali ilmu praktik secara nyata, mahasiswa menjadi lebih paham tentang dunia kerja secara nyata dan menjadi berpengalaman.

Magang kali ini berhubungan dengan Pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam bidang psikologi industri dan organisasi sesuai dengan teori yang disampaikan. Oleh karena itu, magang ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa yang hendak terjun ke dalam dunia kerja terutama pada bagian HRD human resources departemen.

Magang yang penulis lakukan fokus pada pengenmbangan tenaga kerja atau karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Proses pengembangan dilakukan sebagai sebuah pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

Dengan diakananya magang ini, mahasiswa menjadi lebih berpengalaman. Dimana mahasiswa akan berkarakter menjadi lebih baik, tanggung jawab, dan disiplin. Karena dalam dunia kerja tidak hanya dibutuhkan intelligency yang tinggi. Melainkan kejujuran, kedisiplinan, komitmen, tanggung jawab, serta kerja team yang baik. Magang yang dilaksanakan oleh mahasiswa akan memberi pengalaman dan bekal di masa mendatang.

TUJUAN MAGANG

UMUM

Mengetahui gambaran nyata dunia kerja, memberi gambaran umum tentang peran HRD di CV. MAJU MAKMUR.

KHUSUS

Developing People yaitu pengembangan kemampuan pegawai dalam potensi kerja.

MANFAAT MAGANG

Bagi Mahasiswa

Mengetahui gambaran umum, kegiatan dan permasalahan mengenai tata tertib dan peraturan-praturan dan kinerja HRD di CV. MAJU MAKMUR dengan teori yang disampaikan dalam perkuliahan.

Dapat memperoleh pengetahuan dan keterampilan dalam bidang Sumber Daya Manusia terutama dalam bidang HRD perusahaan.

Mendapat gambaran nyata tentang dunia kerja.

Bagi Instansi

Terbentuknya kerjasama antar instansi perusahaan dan instansi pendidikan yang berjaring luas. Dapat lebih dikenal oleh masyarakat luas terutama bagi mahasiswa dan dosen dalam menyalurkan minat berinvestasi, dan mencari modal usaha bagi mahasiswa untuk berwirausaha. Dapat mengembangkan instansi dengan upgrade teoritis secara modern atau terbaru sesuai perkembangan zaman.

BAB II

DESKRIPSI PERUSAHAAN

GAMBARAN UMUM

SEJARAH PERUSAHAAN

Belum mengetahui secara detai asal usul CV, dikarenakan belum bisa bertemu pemimpin perusahaan dan CV belum mempunyai situs web, namun digoogle maps sudah tercantum.

LOKASI PERUSAHAAN

Adapun tempat kedudukan dan lokasi utama usaha serta izin lokasi/domisili perusahaan berada di Jl. Raya Kudus-Purwodadi Km. 18 Undaan Tengah Kudus. Telepon +6285740273667.

VISI dan MISI PERUSAHAAN

VISI

Menjadi CV yang unggul sebagai sarana perdagangan, pembangunan yang brkualitas serta berkembang dengan baik dan mandiri.

MISI

Menjadi CV berkualitas, terpercaya, aman dan dapat diandalkan yang bermanfaat untuk mendorong perekonomi dan pembangunan bagi masyarakat Kudus dan sekitarnya. Unggul dalam produk dan pelayanan.

DESKRIPSI KERJA HUMAN RESOURCE

Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan antara lain :

1.      HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja ( Preparation and Selection )

a)      Persiapan ( Preparation )

b)      Rekruitmen Tenaga Kerja ( Recruitment )

c)      Seleksi Tenaga Kerja ( Selection )

2.      Pengembangan dan Evaluasi Karyawan ( Development and Evaluation )

Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada Pegawai

BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

JENIS DAN KEGIATAN MAGANG

Nama : Choirul Alfa Noor Rohman

NIM : 2014-60-047

Tempat Magang : CV. MAJU MAKMUR

Periode Magang : 15 November 2017 s/d 05 Januari 2018

Pertemuan	Uraian Kegiatan	Waktu
Minggu I	-Perkenalan karyawan dan lingkungan kerja -Penjelasan Jobdies karyawan -Mempelajari tata cara perusahaan	08.30-12.00 WIB
Minggu II	Mulai pembelajaran cara pengecekan dari ketempat satu dan 2	08.30-11.30 WIB
Minggu III – IV	Mempelajari dan menentukan tempat untuk pembelian barang yang berkualitas dan pemasaran	08.30-11.30 WIB
Minggu V	Merekap data karyawan/absensi untuk penentuan gaji bulanan	08.30-11.30 WIB
Minggu VI-VII	Pembelajaran cara tutup buku bulanan	08.30-11.30 WIB
Minggu VIII	Pembelajaran pengelolaan barang masuk dan barang keluar	08.30-11.30 WIB

PERMASALAHAN / TEMA

Magang yang dilaksanakan pada tanggal 15 November 2017 hingga 05 Januari 2018 di CV. MAJU MAKMUR Undaan Kudus berjalan dengan lancar sesuai jadwal yang sudah ditentukan. Adapun kegiatan magang yang saya lakukan selama 2 bulan tersebut adalah : mempelajari tata tertib, cara pengelolaan, tutup bulanan di CV MAJU MAKMUR.

PEMBAHASAN

TATA TERTIB PERUSAHAAN

Setiap karyawan sudah siap di tempat dan melakukan absensi paling lambat pukul 08.15 WIB.

Setaip karyawan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah ditetapkan sesuai jadwal kerjanya.

Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir, kecuali jika ada penjelasan tertulis dan diketahui salah satu direksi seperti sakit, perjalanan dinas, dan lain-lain.

Perhitungan absensi dapat menjadi dasar pemberian uang hadir dan kedisiplinan, untuk penilaian kinerja karyawan yang bersangkutan serta untuk penerapan sanksi administrative.

Keterlambatan masuk kerja melebihi 30 (tiga puluh) menit dan atau datang terlambat lebih dari 3x dalam waktu 1 bulan dianggap melanggar tata tertib dan akan dikenai sanksi adminis trative kecuali bila telah diberitahukan dan mendapat izin dari direksi.

Sanksi pemotongan uang kehadiran dan kedisiplinan apabila karyawan melanggar ketentuan tersebut di atas sebesar Rp. 10.000 (sepuluh ribu rupiah) setiap pelanggaran. Ketidak hadiran tanpa pemberitahuan akan dikenakan sanksi administrasi berupa 2x sanksi x jumlah tidak hadir.

Karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit, diwajibkan memberitahukan kepada HRD dan membawa surat keterangan dokter dan menyerahkan kepada personalia langsung pada hari pertama masuk kerja.

TATA TERTIB KEHADIRAN KARYAWAN (global)

Jam kerja di perusahaan adalah minimal 40 jam kerja per minggu sesuai dengan keputusan menakertrans no. SE. 13/MEN/SJ-HK/I/2005 jam kerja normal bagi karyawan adalah 5 hari kerja, pukul 08.00 sampai dengan 17.00 WIB. Istirahat 1 jam

Setiap karyawan sudah harus siap di tempat kerjanya 20 menit sebelum saat di mulainya jam kerja dan melakukan absensi paling lambat jam 07.40 WIB

Setiap karyawan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah di tetapkan sesuai jadwal kerjanya.

Karyawan, selain yang dikecualikan oleh direksi, sebelum dan sesudah melakukan kerja wajib melakukan absensi finger print yang disediakan oleh perusahaan.

Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir, kecuali jika ada penjelasan seperti sakit, perjalanan dinas, dan lain-lain.

Perhitungan absensi dapat menjadi dasar untuk penilaian kinerja karyawan yang bersangkutan serta untuk penerapan sanksi administrative.

Keterlambatan masuk kerja melebihi 30 (tiga puluh) menit dan atau datang terlambat lebih dari 3x dalam waktu 1 bulan dianggap meanggar tata tertib dan akan dikenai sanksi administrative kecuali bila telah diberitahukan dan mendapat izin dari direksi.

Karyawan yang tidak masuk kerja karena sakit, diwajibkan memberitahukan kepada HRD dan membawa surat keterangan dokter dan menyerahkan kepada personalia langsung pada hari pertama masuk kerja kembali.

HRD (Human Resources Development)

HRD adalah singkatan dari Human Resources Development. Dalam ilmu terapannya, HRD biasa disebut sebagai “Personalia” atau “Kepegawaian”.  HRD dalam manajemen juga biasa disebut dengan “Human Capitol” atau “Human Resources Management”.

Arti lain dari Human Resources Development (Sumber Daya Manusia/SDM) adalah suatu proses menangani berbagai masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja lainnya untuk dapat menunjang aktifitas organisasi atau perusahaan demi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia. Manajemen sumber daya manusia juga dapat diartikan sebagai suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan antara lain :

1.      HRD bertugas melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja ( Preparation and Selection )

a)      Persiapan ( Preparation )

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal melakukan persiapan, antara lain factor internal dan factor eksternal. Faktor internal dalam persiapan meliputi jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan sebagainya. Sedangkan factor eksternal dalam hal persiapan meliputi hokum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan lain sebagainya.

b)      Rekruitmen Tenaga Kerja ( Recruitment )

Recruitment adalah sebuah proses untuk mencari calon pegawai atau karyawan yang dapat memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini HRD perlu melakukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan ( job description ) dan juga spesifikasi pekerjaan ( job specification ).

c)      Seleksi Tenaga Kerja ( Selection )

Pengertian dari seleksi tenaga kerja adalah sebuah proses yang dilakukan untuk menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat. Tahapan yang dilakukan dalam proses seleksi tenaga kerja, yaitu melihat daftar riwayat hidup/ CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, pemanggilan pelamar untuk tes interview, menguji calon karyawan dengan test tertulis, proses interview/ wawancara kerja, dan proses selanjutnya.

2.      Pengembangan dan Evaluasi Karyawan ( Development and Evaluation )

Agar tenaga kerja atau karyawan dapat berkontribusi secara maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai sebuah pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

3.      Pemberian Kompensasi dan Proteksi pada Pegawai

Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Pemberian kompensasi harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian pada organisasi atau perusahaan.

Fungsi HRD :

Internal : HRD yang bekerja sebagai trainer terhadap pegawai di dalam perusahaan.

Eksternal : Pegawai HRD yang memeilki konseling diluar kategori perusahaan dapat dilihat dari tingkat kemampuan dan kemauan tinggi maka kemampuan akan mengikuti.

Seseorang HRD yang dapat dikatakan Baik :

·         I do what you love, love what you do : dimana orang yang berhasil dan dapat dikatakan baik dalam bidang HRDnya apabila ia melakukan pekerjaan atau kegiatan dengan cinta, dan ia mencintai kegiatan atau pekerjaan yang ia lakukan.

·         Gratefull : Tidak mudah menyerah , seseorang berhasil dalam pekerjaan karena ia tidak mudah menyerah dan terus berusahadengan semua masalah dan hambatan yang ada.

·         Healthy Live : bersyukur akan semua yang didapatkan dan selalu menerima apa yang telah ia lakukakan, karena ada pepatah bilang apa yang kamu tanam maka itu yang akan kamu dapatkan.

·         Integritas : orang yang berhasil dalam HRD adalah orang yang dapat berbicara dan dapat menerpakan perkataannya dengan perbuatan, tidak hanya itu ia juga dapat mengontrol pribadinya dengan norma-norma lingkngan yang ada.

·         Social Skill : kemampuan berhubungan dengan orang lain denngan baik dan dapat bergabung dengan berbagai kalangan dan golongan.

·         Dream and Think Big : bermimpi dan berpikir besar dimana setiap orang dapat bermimpi dan meluangkan pemikiran yang besar dan berkembang untuk perusahaan dan organisasi yang mereka naungi.

·         Confidence : kepercayaan diri mampu meningkatkan hasil yang maksimal.

·         On Time : tepat waktu, dengan kamu selalu disiplin untuk tepat waktu secara tidak sadar kamu merhargai dirimu dan orang lain.

·         Open Minded : berpikiran terbuka dan selalu mengikuti semua perubahan positif yang ada.

·         Respect : menghargai, menghormati dan peka akan suatu perubahan yang ada pada lingkungan sekeliling kita.

·         Never Give Up : jangan mudah putus asa.

·         Just Perfom : lakukan semaksimal mungkin dan berikan yang terbaik.

Tugas terpenting kepala HRD adalah :

Developing People yaitu pengembangan kemampuan pegawai dalam potensi kerja.

Dapat menyelesaikan masalah denngan 4 tahapan yaitu :

1)      Obeservasi

2)      Empati

3)      Berdialog

BAB IV

PENUTUP

KESIMPULAN

Berdasarkan permasalahan dan pembahasan diatas, dapat disimpulkan bahwa CV. MAJU MAKMUR belum memiliki system kerja perusahaan yang sesuai dengan standart Nasional. ada beberapa kegiatan yang tidak dicantumkan di dalamnya. Sehingga penulis mengambil tiga point untuk ditambahkan dalam peraturan perundang-undangan perusahaan diantaranya: mempelajari tata tertib, cara pengelolaan, tutup bulanan di CV MAJU MAKMUR.  Sebagai tambahan untuk melengkapi peraturan perusahaan di CV MAJU MAKMUR Undaan Kudus yang mana kegiatan dalam ketiga point tersebut sudah di laksanakan rutin oleh perusahaan akan tetapi tidak ada aturan secara tertulis.

SARAN

Bagi mahasiswa

Diharapkan mahasiswa dapat lebih banyak belajar ketika di bangku perkuliahan, sehingga mahasiswa ketika terjun didunia kerja mahasiswa dapat lebih paham mengenai pekerjaannya, Mahasiswa lebih  mengetahui lingkungan dan orientasi perusahaan. Mahasiswa magang lebih menjaga kedisiplinan dan inovasi di dunia kerja.

Bagi perusahaan

Management sumber daya manusia dapat ditingkatkan dengan mengelola sumber daya manusia yang sejalan dengan visi misi perusahaan. Serta mengembangkan keunggulan dalam dunia luas yang dapat menunjang kualitas dan prestasi yang ada di perusahaan. Alangkah baiknya jika perusahaan melakukan pelatihan kerja karyawan untuk mempererat hubungan antar karyawan dengan diadakannya training team work (Teori/ Praktik) , Experiental Learning, Ice Breaking, dll. Sehingga dengan demikian akan terjalin hubungan yang semakin erat untuk meminimalisir masalah-masalah antar karyawan.

Peraturan penempatan karyawan sebaiknya lebih diperjelas lagi supaya tidak ada karyawan dengan double job yang memungkinkan pekerjaan menjadi tumpang tindih. Sedangkan peraturan hubungan industrial perlu ditambahkan karena sangat penting untuk perusahaan dalam melindungi segala bentuk masalah untuk perusahaan dan karyawan. Selain itu, perusahaan akan lebih unggul dan profesional.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.sanitasi.net/ Young on Top (Billy Boen, Andy F. Noya).html

LAMPIRAN

CV. MAJU MAKMUR (contruction) - kudus

Rp. 1,600,000 a month

Saat ini perusahaan membutuhkan 2 orang SERVICES STAFF untuk penempatan di gudang besi PVJ jepara